Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Mannerheimin Lastensuojeluliiton Maskun yhdistys ry
Y-tunnus: 1456892-4
mllmasku@gmail.com

2. Yhteyshenkilö

Yhdistyksen puheenjohtaja
mllmasku@gmail.com

3. Rekisterin nimi

Tapahtumien osallistuja- ja tiedotusrekisteri

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

MLL:n Maskun yhdistys käsittelee henkilötietoja yhdistyksen tapahtumien järjestämistä varten. Tapahtumiin osallistuminen edellyttää ilmoittautumista.

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste on henkilön suostumus.

5. Henkilötietojen säilytysaika

Henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen, rekisteröidyn tekemän ilmoittautumisen ja siihen liittyvän tapahtuman mahdollistamiseksi.

Henkilötiedot poistetaan viimeistään 12 kuukauden kuluttua tapahtumasta.

6. Rekisterin henkilöryhmät ja tietosisältö

Henkilöryhmät, joiden tietoja käsitellään, ovat Rekisterinpitäjän järjestämään tapahtumaan osallistuvia ja heidän huoltajiaan.

Rekisterissä voidaan käsitellä muun muassa tapahtumaan ilmoittautuneen etu- ja sukunimi- sekä mahdollisia yhteystietoja ja tapahtumaan liittyviä muita tarpeellisia tietoja. Rekisteröidyn itsensä syöttämät ilmoittautumistiedot saattavat sisältää seuraavia tietoja: sähköposti, syntymäaika tai erityisruokavaliotoive.

7. Säännönmukaiset tietolähteet

Osallistujan ilmoittamat tiedot.

8. Säännönmukaiset tietojen luovutukset

Rekisteritietoja voidaan jakaa tapahtuman sidosryhmien kesken jos se on välttämätöntä tapahtuman järjestämisen kannalta. MLL Maskun yhdistys käyttää Googlen palveluita, kuten Google Forms -lomakkeita henkilötietojen keräämiseen. Googlen tietosuojaan voit tutustua täällä. Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

9. Rekisterin suojauksen periaatteet

Henkilötietoja sisältävän järjestelmän käyttöön ovat oikeutettuja vain yhdistyksen hallituksen jäsenet.

Rekisterinpitäjä arvioi säilyttämisen tarpeellisuutta säännöllisesti sovellettava lainsäädäntö huomioon ottaen. Tämän lisäksi rekisterinpitäjä huolehtii sellaisista kohtuullisista toimenpiteistä, joilla varmistetaan, ettei rekisteröidyistä säilytetä rekisterissä käsittelyn tarkoituksiin nähden yhteensopimattomia, vanhentuneita tai virheellisiä henkilötietoja. Rekisterinpitäjä oikaisee tai hävittää tällaiset tiedot viipymättä.

10. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa itseään koskevat henkilörekisteriin tallennetut tiedot ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista, mikäli sille on lailliset perusteet. Rekisteröidyllä on myös oikeus peruuttaa suostumus tai muuttaa sitä.

Rekisteröidyllä on tietosuoja-asetuksen mukaisesti oikeus vastustaa tai pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista sekä tehdä valitus henkilötietojen käsittelystä valvontaviranomaiselle. Erityisistä henkilökohtaisista syistä rekisteröidyllä on oikeus myös vastustaa itseensä kohdistuvia käsittelytoimia. Vaatimuksen yhteydessä rekisteröidyn tulee yksilöidä se erityinen tilanne, jonka perusteella vastustaa käsittelyä. Rekisterinpitäjä voi kieltäytyä toteuttamasta vastustamista koskevaa pyyntöä ainoastaan laissa säädetyin perustein.

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Tätä tietosuojaselostetta voidaan päivittää tarvittaessa, esimerkiksi lainsäädännön muuttuessa. Tämä tietosuojaseloste on viimeksi päivitetty 21.4.2022.